Toegang met een code, badge of telefoon

Voor wie is dit artikel Voor bedrijven, VvE's en woningen waar meer dan een paar mensen naar binnen moeten kunnen.

De drie manieren

Code. Een toetsenpaneel bij de deur. Goedkoop, geen beheer, werkt zonder internet. Nadeel: een code die twintig mensen kennen is geen beveiliging meer, en veranderen betekent iedereen opnieuw informeren.

Badge of tag. Elke persoon zijn eigen pasje. Kwijt of uit dienst betekent: pasje uit het systeem halen, klaar. U ziet wie wanneer binnenkwam. Dit is voor de meeste bedrijven de juiste keuze.

Telefoon. Via bluetooth of via een app. Comfortabel, want iedereen heeft zijn telefoon bij zich. Wel afhankelijk van internet en van de dienst van de leverancier, met de bijbehorende abonnementskosten.

Wat het verschil maakt in beheer

	Code	Badge	Telefoon
Persoon intrekken	code wijzigen voor iedereen	dat ene pasje	die ene gebruiker
Zien wie binnenkwam	nee	ja	ja
Werkt bij internetstoring	ja	ja	vaak niet
Kosten per gebruiker	geen	pasje	vaak abonnement
Geschikt vanaf	een paar mensen	tien en meer	elk aantal

Wat ik meestal adviseer

Voor een bedrijf met personeel: badges, met een lezer bij de deuren die ertoe doen. De registratie is prettig bij incidenten en de uitgifte is te doen door iemand op kantoor.

Voor een VvE: badges of tags voor bewoners, plus een aparte manier voor pakketdiensten. Een code voor de postbode die nooit wijzigt, is precies hoe complexen ongewenst bezoek binnenkrijgen.

Voor een woning: een codeslot of een slim slot is meestal genoeg, mits u de code af en toe wijzigt.

Wat er technisch bij komt

• een lezer bij de deur, buiten weerbestendig
• een controller binnen, die bepaalt of de deur open mag, en die hoort binnen te hangen en niet buiten
• een deuropener of motorslot en de bijbehorende voeding
• een noodvoorziening: wat gebeurt er als de stroom uitvalt of het systeem hapert

De noodvoorziening is het punt waar ik altijd op doorvraag.

Dat laatste is het punt waar ik altijd op doorvraag. Bij een vluchtdeur zijn er eisen; bij een gewone deur wilt u een sleutel achter de hand.

Privacy bij registratie

Bijhouden wie wanneer binnenkwam is persoonsgegevens verwerken. Voor een bedrijf mag dat, mits u uitlegt waarom u het doet en hoe lang u het bewaart. Bij een VvE ligt het gevoeliger: bewoners volgen mag niet zomaar. Ik zet die keuze altijd expliciet in de offerte, zodat het bestuur er bewust ja tegen zegt.